A pesquisa de preços em licitação é um passo fundamental para garantir que contratações realizadas pelo setor público atendam aos princípios de economicidade e transparência. No entanto, muitas organizações ainda enfrentam dificuldades para obter cotações precisas e confiáveis.
Com a implementação das Instruções Normativas nº 73/2020 e nº 65/2021, os servidores públicos agora devem seguir diretrizes claras para validar suas pesquisas de preços, garantindo conformidade legal. Para tornar esse processo mais ágil e seguro, ferramentas digitais como o Fonte de Preços têm se mostrado indispensáveis.
Se você é pregoeiro ou atua na área de compras públicas, continue lendo para explorar tudo o que precisa saber sobre pesquisa de preços em licitação!
Tópicos que abordaremos:
✅ A importância da pesquisa de preços em licitações
✅ Base legal: entenda as IN nº 73/2020 e IN nº 65/2021
✅ Métodos aceitos para realizar pesquisas de preços
✅ Estratégias para evitar sobrepreço e superfaturamento
✅ Erros frequentes na pesquisa de preços e como evitá-los
✅ Como a Fonte de Preços pode facilitar esse processo
Por que a pesquisa de preços em licitação é tão importante?
A pesquisa de preços é uma prática essencial adotada pelos órgãos públicos para estabelecer um valor de referência para produtos ou serviços antes de iniciar um processo licitatório. Ela assegura que os contratos sejam firmados dentro de parâmetros justos e competitivos, promovendo uma gestão eficiente e alinhada aos princípios legais.
Essa etapa é essencial porque:
✔️ Evita contratações acima do preço de mercado (sobrepreço)
✔️ Garante a transparência e economicidade nas compras públicas
✔️ Assegura que a administração pública pague valores justos
✔️ Cumpre requisitos legais estabelecidos nas instruções normativas vigentes
Sem uma pesquisa de preços eficiente, órgãos públicos correm o risco de cometer falhas que podem comprometer a legalidade e a eficiência das contratações.
Base legal: IN nº 73/2020 e IN nº 65/2021
A legislação que regula a pesquisa de preços em licitações foi atualizada para garantir mais transparência e evitar fraudes.
IN nº 73/2020 – Estabelece critérios para levantamento de preços e impede práticas que distorcem os valores de mercado.
IN nº 65/2021 – Complementa a IN 73/2020, trazendo novas regras para análise e validação das pesquisas de preços.
Principais exigências das normativas:
✅ Consultar pelo menos três fontes de preços confiáveis
✅ Utilizar bancos de dados oficiais, como o Fonte de Preços
✅ Justificar qualquer valor acima da média de mercado
✅ Garantir que a pesquisa de preços tenha transparência e rastreabilidade
Cumprir essas exigências é essencial para garantir que o processo licitatório esteja dentro da legalidade.
Métodos aceitos para realizar pesquisa de preços em licitação
As normas estabelecem alguns métodos aceitos para levantamento de preços. Os principais são:
Consulta a contratações anteriores – Verificar preços praticados em licitações passadas, desde que ainda sejam compatíveis com o mercado.
Orçamentos junto a fornecedores – Coletar cotações diretamente com empresas, desde que sejam confiáveis e verificáveis.
Pesquisa em uma plataforma de cotações públicas – Plataformas Fonte de Preços são aceitas como fontes confiáveis e agilizam o processo de obter as cotações.
Como evitar sobrepreço e superfaturamento?
Sobrepreço ocorre quando o valor estimado está acima do mercado.
Superfaturamento acontece quando há pagamento indevido por um bem ou serviço.
Para evitar esses problemas:
✔️ Utilize plataformas como a Fonte de Preços para obter cotações confiáveis
✔️ Justifique qualquer valor acima da média com documentos detalhados
✔️ Fique atento a fraudes e inconsistências nos orçamentos
A adoção de boas práticas na pesquisa de preços evita penalidades e garante um processo mais seguro e eficiente.
Erros comuns na pesquisa de preços e como evitá-los
Erro 1: Fazer a pesquisa manualmente → Utilize o Fonte de Preços para agilizar o processo e garantir uma cotação com todos os critérios estabelecidos.
Erro 2: Não justificar preços fora do padrão → Qualquer valor acima ou abaixo da média deve ter explicação técnica.
Erro 3: Usar dados desatualizados → Cotações devem ser recentes e baseadas em preços atuais do mercado.
Erro 4: Não validar fornecedores → Certifique-se de que os orçamentos são legítimos e emitidos por empresas confiáveis.
Ao evitar esses erros, o processo de licitação se torna mais eficiente e transparente.
Como a Fonte de Preços facilita o processo de pesquisa de preços em licitação
A Fonte de Preços é uma plataforma inovadora que facilita a pesquisa de preços para licitações, trazendo vantagens como:
✔️ Base de dados atualizada diariamente✔️ Cotações rápidas e personalizadas✔️ Exportação de relatórios em PDF✔️ Conformidade com as normas vigentes
Ao usar a Fonte de Preços, servidores públicos economizam tempo e garantem um processo licitatório mais eficiente.
Conclusão
A pesquisa de preços em licitação é uma etapa fundamental para garantir contratações justas e dentro da legalidade. Seguir as normas vigentes e utilizar ferramentas especializadas, como o Fonte de Preços, produto da Promáxima, são práticas essenciais para evitar erros e otimizar o processo.
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